Magdalena Rogólska – Kierownik Biura
tel. 75 77 61 566 wew. 201 , 75 77 50 672 wew. 201
pokój nr 217, I piętro w budynku nr 8
email: m.rogolska@powiat.zgorzelec.pl
Do zadań wydziału należy:
1. Biuro Zamówień Publicznych odpowiada za zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz zasadami finansowania danego zadania, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od wartości zamówienia i źródła jego finansowania.
2. Do zadań Biura należy w szczególności:
1) samodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia, zarówno objętych ustawą Prawo zamówień publicznych, jak i zamówień wyłączonych spod jej stosowania;
2) dobór właściwego trybu i procedury udzielania zamówienia oraz odpowiedzialność za jej zgodność z przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi;
3) przygotowanie kompletnej dokumentacji proceduralnej postępowania, w tym ogłoszeń, zaproszeń, SWZ, formularzy, protokołów, informacji kierowanych do wykonawców oraz dokumentów dotyczących wyboru oferty;
4) prowadzenie komunikacji z wykonawcami oraz udzielanie odpowiedzi w zakresie proceduralnym, przy wykorzystaniu informacji merytorycznych przekazanych przez właściwy Wydział;
5) analiza i ocena ofert pod względem formalnym, prawnym i proceduralnym;
6) przeprowadzanie czynności związanych z badaniem ofert, w tym wzywanie wykonawców do wyjaśnień, uzupełnień lub poprawienia dokumentów, jeżeli przewidują to przepisy;
7) ustalanie wyników postępowania na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert i wyników oceny merytorycznej przekazanej przez właściwą komórkę;
8) przygotowanie propozycji wyboru wykonawcy wraz z pełnym uzasadnieniem proceduralnym i przedstawienie wyniku właściwej komórce merytorycznej oraz osobie uprawnionej do zatwierdzenia wyboru;
9) dokumentowanie całego przebiegu postępowania i prowadzenie rejestru zamówień;
10) odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanej procedury, zachowanie wymaganych terminów, publikacji, obowiązków informacyjnych i dokumentacyjnych;
11) prowadzenie postępowań finansowych ze środków krajowych, unijnych i zagranicznych, w tym w ramach projektów transgranicznych, zgodnie z zasadami właściwymi dla danego źródła finansowania;
12) monitorowanie wartości zamówień w celu prawidłowego ustalenia obowiązku stosowania odpowiedniej procedury oraz zapobiegania niedozwolonemu dzieleniu zamówienia;
13) sporządzanie raportów z realizacji zamówień, w przypadkach wynikających z przepisów prawa.
